Представництво Фонду ім. Гайнріха Бьолля, бюро Київ-Україна
Full time / Повна зайнятість
Гібридний формат роботи у м. Київ (Україна) за погодженням з керівником офісу
РІВЕНЬ ПОЗИЦІЇ - Junior
Представництво Фонду ім. Гайнріха Бьолля в Україні шукає асистент_ку програмних координаторок.
Кінцевий термін подання документів — до 23.59 6 травня 2023 року. Тільки відібрані для співбесід кандидат_ки отримають зворотний зв’язок.
Передбачається, що асистент_ка буде допомагати в підтримці функціонування програм та проєктів Фонду ім. Гайнріха Бьолля в Україні, тісно взаємодіючи з координаторками 4-ох програм, що діють в київському офісі: «Сприяння демократії», «Гендерна демократія», «Зміни клімату і енергетична політика», «Безпека людини». Зокрема, до обов’язків асистент_ки входитиме організаційна та адміністративна підтримка, в тому числі робота з документацією та комунікація з партнерами й підрядни_цями.
Основні обов’язки:
- брати участь у підготовці необхідної звітності;
- координувати та комунікувати з підрянидни_цями щодо реалізації проектних завдань (коректор_ками, перекладач_ками, режисер_ками, дизайнерками);
- допомагати в організації та веденні документообігу (електронного і паперового): документів, договорів, актів, тендерних пропозицій за усталеними шаблонами;
- вести протоколи зустрічей;
- допомагати з організацією відряджень (вибудовувати маршрути, організовувати логістику, проводити тендери тощо);
- технічно допомагати в організації проведення заходів (тренінгів, семінарів, воркшопів);
- брати участь у командних зустрічах;
- брати участь у подіях, що проводить Фонд, та відповідати за збір та оновлення документації, включаючи списки учасників, контактну інформацію, розклади заходів та іншу важливу інформацію.
Вимоги:
- увага до деталей та організованість;
- впевнене володіння MS Word, Excel, PowerPoint та Google-документами;
- відмінна письмова та розмовна англійська;
- розуміння та підтримка зелених цінностей;
- проживання в Києві/ можливість відвідування офісу;
- вітається досвід роботи з документацією та в секторі НКО.
Представництво пропонує:
- Роботу в офісі у центрі Києва в міжнародній неурядовій неприбутковій організації, що має 34 представництв на 4 континентах.
- Гідну та своєчасну оплату праці на рівні оплати праці в третьому секторі.
- Довготривале працевлаштування: трудовий договір, що відповідає вимогам українського трудового законодавства, із можливістю продовження за згодою сторін.
- Медичне страхування коштом організації, оплачувані відпустки, лікарняні та відрядження.
- Оплачуване підвищення кваліфікації.
- Участь у європейському зеленому русі та можливість впливу на процеси демократизації в Україні та Східній Європі.
- Відсутність дискримінації за ознаками гендеру, раси, сексуальної орієнтації чи будь-яких інших ознак під час відбору на посаду та в робочому середовищі.
Як податися на вакансію:
Документи просимо надсилати до 23.59 6 травня 2024 року включно на електронну адресу Bewerbung@ua.boell.org. У темі листа зазначайте Vacancy “assistant to program coordinators” та ваше прізвище англійською мовою.
Чекаємо отримати від зацікавлених кандидат_ок резюме та мотиваційний лист (все англійською мовою). Весь пакет документів надсилайте одним файлом у форматі PDF. Розмір файлу має бути не більшим за 2 МБ, адже є ризик, що наша система безпеки заблокує вашу заявку. У назві файлу просимо зазначити ваше прізвище англійською мовою.
Ми не розсилатимемо індивідуальне підтвердження отримання документів, проте гарантуємо, що якщо лист не повернувся, то ми напевне його отримали.