Вакансія: комунікаційн_а координатор_ка до Представництва Фонду ім. Гайнріха Бьолля в Україні

Основні обов’язки:

• Розробляти, впроваджути та контролювати загальну комунікаційну стратегію Фонду ім. Гайнріха Бьолля в Україні, спрямовану на українську та міжнародну аудиторії у співпраці з директором та координаторками програм;
• Забезпечувати поширення інформації про діяльність та програми Фонду;
• Розробляти та впроваджувати стратегії комунікації в соціальних мережах, керувати акаунтами офісу (X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn), створювати контент разом із координаторками програм та забезпечувати регулярні, змістовні й візуально привабливі публікації;
• Відстежувати та знайомитися з новими цифровими інструментами й практиками у сфері комунікацій, активно сприяти подальшому розвитку комунікацій офісу;
• Розробляти комунікаційні плани для окремих проєктів, сприяти реалізації комунікаційних планів партнерських проєктів;
• Налагоджувати та підтримувати зв'язки з медіа та журналістами в Україні;
• Керувати контентом вебсайту (www.ua.boell.org), координувати просування матеріалів головного офісу, інших міжнародних офісів фонду та партнерських організацій;
• Керувати виробництвом (аудіо-)візуальних продуктів та співпрацею з постачальни_ками послуг, серед яких переклад, коректура, графічний дизайн, відео, подкасти, інфографіка та інші формати;
• Вести базу даних контактів для цілей комунікації (відповідно до Директиви ЄС про захист даних);
• Співпрацювати з комунікаційними менеджер_ками партнерських організацій для забезпечення видимості партнерських проектів;
• Керувати повною комунікацією для супроводу заходів Фонду у співпраці з відповідними колегами в інших міжнародних офісах та партнерських організаціях;
• Вести переговори та укладати контракти з постачальни_ками (аудіо-)візуальних послуг, контролювати їх виконання, а також за потреби допомагати з тендерними процедурами для вибору постачальни_ків;
• Керувати розсилкою офісу;
• Оцінювати ефективність онлайн-комунікацій та проводити аналіз даних;
• Координувати та контролювати питання, пов'язані з корпоративним дизайном та іншими графічними продуктами;
• Відповідати за впровадження принципів гендерної демократії та різноманітності у своїй сфері діяльності;
• Брати участь у публічних заходах Фонду та висвітлювати їх.

Вимоги:

• досвід роботи на аналогічній посаді є бажаний і є перевагою;
• цілеспрямованість;
• проактивність;
• розуміння та підтримка зелених цінностей;
• відмінне знання англійської та української (письмова та розмовна);
• вітається досвід роботи в секторі НКО;
• full-time зайнятість.

Представництво пропонує:

• Роботу в офісі у центрі Києва в міжнародній неурядовій неприбутковій організації, що має 34 представництв на 4 континентах;
• Гідну та своєчасну оплату праці на рівні оплати праці в третьому секторі;
• Довготривале працевлаштування: трудовий договір, що відповідає вимогам українського трудового законодавства, із можливістю продовження за згодою сторін;
• Медичне страхування коштом організації, оплачувані відпустки, лікарняні та відрядження;
• Можливе оплачуване підвищення кваліфікації;
• Участь у європейському зеленому русі та можливість впливу на процеси демократизації в Україні та Східній Європі;
• Відсутність дискримінації за ознаками гендеру, раси, сексуальної орієнтації чи будь-яких інших ознак під час відбору на посаду та в робочому середовищі.

Як податися на вакансію:

Документи просимо надсилати до 23:59 години 31 січня 2025 року включно на електронну адресу Bewerbung@ua.boell.org. У темі листа зазначайте Vacancy “communications coordinator 2025” та ваше прізвище англійською мовою.

Чекаємо отримати від зацікавлених кандидат_ок резюме та мотиваційний лист (все англійською мовою). Весь пакет документів надсилайте одним файлом у форматі PDF. Розмір файлу має бути не більшим за 2 МБ, адже є ризик, що наша система безпеки заблокує вашу заявку. У назві файлу просимо зазначити ваше прізвище англійською мовою.

Ми не розсилатимемо індивідуальне підтвердження отримання документів, проте гарантуємо, що якщо лист не повернувся, то ми напевне його отримали.