Це можливість долучитися до команди, що підтримує демократичні процеси в Україні й регіоні.
Місце роботи: м. Київ та частково дистанційно.
Тривалість робочого тижня — 40 годин.
Рівень позиції – Junior
Випробувальний термін складає 3 місяці (зі збереженням заробітної плати). Трудова угода строком до кінця календарного 2026 року з подальшою пролонгацією.
Кінцевий термін подачі документів — до 19 квітня 2026 р., 23:59 години. Очікувана дата виходу на роботу – 4 травня 2026 р.
Основні обов’язки:
• участь у підготовці необхідної звітності;
• координація та комунікація з підрядниками щодо виконання проєктних завдань (редактори, перекладачі, режисери, дизайнери);
• допомога в організації та веденні документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів і тендерних пропозицій за встановленими шаблонами;
• ведення протоколів зустрічей;
• допомога в організації відряджень (планування маршрутів, логістика, проведення тендерів тощо);
• технічна підтримка в організації заходів (тренінгів, семінарів, воркшопів);
• участь у командних зустрічах;
• участь у заходах, організованих Фондом, та відповідальність за збір і оновлення документації, включно зі списками учасників, контактною інформацією, розкладом подій та іншими важливими даними.
Вимоги:
• уважність до деталей та організаційні навички;
• впевнене володіння MS Word, Excel, PowerPoint та Google Docs;
• відмінна письмова та усна англійська мова;
• розуміння та підтримка зелених цінностей;
• проживання в Києві або можливість відвідувати офіс;
• досвід роботи з документацією та в громадському секторі буде перевагою.
Представництво пропонує:
- Роботу в офісі у центрі Києва в міжнародній неурядовій неприбутковій організації, що має 32 регіональних представництв у 60 країнах світу.
- Гідну та своєчасну оплату праці на рівні оплати праці в третьому секторі.
- Довготривале працевлаштування: трудовий договір, що відповідає вимогам українського трудового законодавства, із можливістю продовження за згодою сторін.
- Медичне страхування за рахунок організації, оплачувані відпустки, лікарняні та відрядження.
- Оплачувані тренінги з підвищення кваліфікації чи здобуття необхідних навичок (у визначеному розмірі фінансування на рік).
- Участь у європейському зеленому русі та можливість впливу на процеси демократизації в Україні та Східній Європі.
- Відсутність дискримінації за ознаками гендеру, раси, сексуальної орієнтації чи будь-яких інших ознак під час відбору на посаду та в робочому середовищі.
Як податися:
Будь ласка, надішліть ваші аплікаційні матеріали до 23:59 19 квітня на адресу Bewerbung@ua.boell.org. У темі листа вкажіть “Vacancy: Assistant to Program Coordinators” та ваше прізвище англійською мовою.
Ми очікуємо на резюме та мотиваційний лист (обидва — англійською мовою) від зацікавлених кандидатів/-ок. Будь ласка, надішліть повний пакет документів одним файлом у форматі PDF. Розмір файлу не повинен перевищувати 2 МБ, оскільки система безпеки може заблокувати вашу заявку. У назві файлу також вкажіть ваше прізвище англійською мовою.